Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Asianajotoimisto Juridia Oy (Y-tunnus: 0628350-7)
Fabianinkatu 29 B
00100 HELSINKI
Puh.: 010 684 1300
Faksi: 010 684 1700
www.juridia.com
ja
Asianajotoimisto Heinonen & Co Oy (Y-tunnus: 1109210-7)
Fabianinkatu 29 B
00100 HELSINKI
Puh.: 010 684 1800
Faksi: 09 694 4352
www.heinonen.com
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Susanna HeinonenPuh.: 010 684 1800
S-posti: susanna.heinonen@juridia.com
3. Rekisterin nimi
Asianajotoimisto Juridia Oy:n ja Asianajotoimisto Heinonen & Co Oy:n eli Juridia-konsernin asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen perustuva rekisteri.
4. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Asiakassuhteiden ja muiden asiallisten yhteyksien hoitaminen, kehittäminen ja hallinta, rekisterinpitäjien ja niiden kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvien yritysten liiketoiminnan suunnittelu ja kehittäminen sekä markkinointi.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
- perustiedot kuten nimi, yhteystiedot (postiosoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet), sukupuoli, titteli tai asema organisaatiossa ja kieli sekä yksityisasiakkaiden osalta henkilötunnus;
- asiakkuuden tai muun asiallisen yhteyden hoitamiseen liittyvät tiedot kuten asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen liittyvä yhteydenpito ja viestintä, toimeksiantojen hoitamiseen, laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot, rekisteröidyn ilmoittamat kiinnostustiedot sekä rekisteröityyn kohdistetut markkinointitoimenpiteet sekä muut toimenpiteet asiakassuhteen ylläpitämiseksi;
- suoramarkkinointisuostumukset ja -kiellot sekä
- edellä yksilöityjen tietojen muutostiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Säännönmukaisia tietolähteitä ovat rekisteröity itse sekä erilaiset hakemistot, rekisterit ja muut julkiset tietolähteet, kuten väestötietojärjestelmä ja luottotietorekisterit. Rekisterin perustietoja voidaan myös päivittää hankkimalla päivityspalveluja niitä tarjoavilta yrityksiltä ja viranomaisilta.
7. Tietojen luovutus
Asianajotoimisto Juridia Oy voi luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön velvoittamissa rajoissa. Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta sivullisille.
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvän palvelun toteuttamisen vuoksi tarpeellista.
8. Rekisterin suojaus
Rekisterinpitäjä järjestää rekisterin tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävällä tavalla sekä pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn niin ATK:n avulla ylläpidettäviin tietojärjestelmiinsä kuin manuaalisesti ylläpidettäviin ja säilytettäviin aineistoihinsa.
Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän sekä sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritys-ten työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin. Pääsy ATK:n avulla ylläpidettäviin rekisterin tietoihin edellyttää henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. Tietoja käsittelevillä henkilöillä on rekisterinpitäjän myöntämä tarpeellisen laajuinen käyttöoikeus.
Osa rekisterin sisältämistä tiedoista on sellaisia, joihin kohdistuu Suomen Asianajajaliiton hy-vää asianajajatapaa koskevien ohjeiden mukainen erityinen salassapito- ja vaitiolovelvollisuus, ja kyseisiä tietoja käsitellään ohjeiden velvoittamalla tavalla.
9. Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioita hoitavalle henkilölle ja sen on oltava kirjallinen ja allekirjoitettu. Tarkastuspyyntö voidaan tehdä myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteys rekisterinpitäjään.